Anwendungsübergreifende Datev-Schnittstelle

Die Firma HeeroSoft hat eine Datev-Schnittstelle entwickelt, die anwendungsübergreifend Daten in das DATEV-Postversanddatenformat konvertiert.

Der Vorteil gegenüber einer konventionellen Schnittstelle ist die Losgelöstheit von einem Finanzbuchhaltungs- oder Warenwirtschaftsprogramm. So muss nicht immer wieder das Rad neu erfunden werden. Stattdessen kann gezielt auf Leistung und Optimierung geachtet werden.

Format: Die Ausgabe erfolgt immer in das Standard-DATEV-KNE-Format bzw. Postversanddatenformat gemäß der DATEV-SELF-Definitionen, welches von nahezu jeder Buchhaltung importiert werden kann. Dieses Format wird auch von DATEV-Pro unterstützt und benötigt keine Import-Schablone beim Steuerberater. Die reinen Daten genügen daher dem Steuerberater zum Import. Ein weiterer Vorteil ist eine Prüffunktion der Daten beim Import.

Modular: Die Menüpunkte der jeweiligen Buchhaltungs- und Warenwirtschaftprogramme, die portiert werden können, sind als Profile hinterlegt und können jederzeit separat hinzugebucht werden. Jeder Mitarbeiter hat eine individuelle Übersicht, welche Daten er portieren kann. Zudem hält sich auf diese Weise der Preis klein.

Möglichkeiten: Sie haben bei allen Profilen die Möglichkeit, die Konten auszutauschen, bis hin zum gesamten verwendeten SKR. Bucht der Mandant in SKR 03 und der Steuerberater in SKR 04 können die Konten auf dem Weg also angepasst werden. Unterschiedliche Längen von Debitoren- und Kreditorennummern können angepasst werden. Die Steuerschlüssel können an Hand einer Austauschtabelle an das Datev-Format angeglichen werden. Ebenso Kostenstellen. Die exportierten Daten können auf Wunsch gleich gezippt zur Verfügung gestellt werden, um sie z.B. dem Steuerberater besser mailen zu können (Outlook ergänzt selbsttätig ein .dat hinter die Dateinamen. Der Steuerberater kann dies nicht importieren). Gleichzeitig dient dies der Archivierung.

Was geht? Inzwischen sind sehr viele auf dem Markt befindliche Anwendungen hier umgesetzt worden. Dabei muss es sich nicht ausschließlich um Buchungsdaten als Quelle handeln:

Buchungsdaten

Lohnbuchungsdaten

OP-Listen

Summen- und Saldenlisten

Kontendrucke

beliebige Excel- und CSV-Daten, auch mehrzeilig

Printdateien

Realisiert: Sind zurzeit folgende Quelldaten als DATEV-Schnittstelle (Profil):

CSB-Warenwirtschaft

DATEV-Archiv-CD

DATEV-Dok-Org - Die verschlüsselten Namen werden in Klartextnamen umbenannt, um im Zielsystem besser verschlagwortet zu werden.

DATEV-ED0001-Dateien - Haben Sie Fehler in Ihren Datev-Daten oder den SELF-Exporten anderer Hersteller? Lassen Sie sie korrigieren!

DATEV-Lohnbuchungsliste - Diese Liste kommt als Printdatei aus dem .ila-Container und muss normalerweise händisch abgetippt werden.

DATEV Pro

GDI-FiBu

HS Hamburger Software

Lexware - Hier werden die Daten aus dem Buchungssatz-Export (Datei-Export-Text/ASCII...) als auch der GDPdU-Bestand (Datei-Export-Daten Betriebsprüfung...) verarbeitet. Warum? Häufig reagiert der Dienstleister bei einem Mandatsverlust wenig hilfsbereit und exportiert gezielt nur diese Daten.

Lohndirekt Lohnbuchungsliste - Es wird das Buchungsdatum ergänzt.

MEFOS Warenwirtschaft - Von Werk-Integra für Mettler-Toledo entwickelte Warenwirtschaft. Im Jahr 2003 fusionierte Werk-Integra mit MODUS Consult AG. Die Software wird dort nicht mehr supported.

RA-Micro - Ausgabeformat DATEV-Pro. Vielfach wird dieses neue Format noch nicht verarbeitet.

SAGE Comfort Line Kontendruck

SAGE Dif - KSK20 - Kassenbuch

SAGE Dif - RAD31 - Ausgangsrechnungen

SAGE-Dif - SH97 - Buchungsliste

SAGE S+P Lohnbuchungsliste

SAP Business One (SAP B1) - Bei SAP B1 ergibt sich ein hoher Nachbearbeitungsaufwand beim Steuerberater. Der Grund hierfür ist, dass SAP B1 bei der Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen neue Rechnungsnummern vergibt. Bei der Bezahlung dieser Rechnungen werden wieder andere Nummern verwendet. Ein Ausziffern ist kaum möglich. Eine OP-Verwaltung unmöglich. Unsere DATEV-Ausgabe verarbeitet zusätzlich eine OP-Liste und stellt den Ausgleich her.

SBS-Rewe.mta

Schleupen CS Kontendruck

Schleupen CS OP

Simba.scs-Daten - Die .scs-Daten sind die einzelnen Primanoten, die in einem Rutsch eingelesen und verarbeitet werden können.

Syska Eurofibu

Syska SQL Rewe

VOKS-FiBu - es wird direkt die Access-Datenbank ausgelesen. Ein Export aus VOKS ist somit nicht nötig.

Da es immer wieder mal vorkommt, dass bereits vorhandene DATEV-Exporte anderer Buchhaltungsprogramme die DATEV-SELF-Definitionen nicht korrekt einhalten, können sie mit diesem Programm korrigiert werden.

Das Programm: Ist in Excel entwickelt und ab der Excel-Version XP (2002) lauffähig. Sie haben daher keinen Installationsaufwand. Um die Bearbeitung möglichst einfach und intuitiv zu gestalten, wird das Excel bis auf eine Sidebar, die alle relevanten Schaltflächen und Informationen enthält, zumeist ausgeblendet.